事務処理フロー構築

事務処理フロー構築

運用ツールの提供

各企業様と弊社をWEB上で結ぶツールを提供しています。
豊富なアプリケーションによるスムーズなデータ共有が、御社の人事担当者様の
業務効率化を進める一助になると考えております。
「アプリケーション内容とは・・・」

<クラリネット>
人事労務の総合環境を創造し、セキュリティの整った安全なインターネット環境で、
多彩なアプリケーション対応をしている労務管理システム

■ネットde台帳
従業員の基本情報、社会保険(社保・雇用)、扶養者情報、職務履歴等 人事労務に必要な情報を一括管理するアプリケーション。
入力した情報はクラリネットの他のアプリケーションに流用することが可能であり情報の重複や入力の二度手間を解消。また、閲覧・検索機能・印刷書式も充実。
■ネットde就業
全従業員の労働時間に関する情報を集計、管理するアプリケーション。打刻はWEB上にリアルタイムに蓄積され、
最新の勤怠情報を把握できると共に給与計算の際に、自動で必要な勤怠集計を行うことが可能。
■ネットde賃金
月次で行われる給与計算を自動に近い形で行うことを可能にしたアプリケーション。残業単価、
日割計算の方法等細かく設定することが可能であり、入力の手間やミスを軽減。また「ネットde就業」のからのデータの受け入れも可能。
■ネットde明細
WEB上で給与明細を閲覧・印刷することができるアプリケーション。「ネットde賃金」で給与計算した結果をPC・携帯電話で閲覧することが可能になり、
明細の印刷や配布をボタンひとつで行うことができるため、出力・配布にかかる時間を削減。

サービスフロー

「導入のメリットとは・・・」

~柔軟な事務処理アウトソーシング~
サーバに蓄積されたデータを御社と弊社で共有できるため、様々なサービスの組み合わせが可能になります。社会保険事務などの専門知識を必要とする部分、
導入時の設定・操作などのシステムスキルが必要な部分等、必要な時、必要な部分だけサポートすることができます。
もちろん設定、入力、管理、給与計算等の事務処理のフルアウトソーシングも可能ですし、緊急時の業務サポートもスムーズに行うことができます。

~アプリケーション間のデータ共有~
一度入力されたデータはサーバに蓄積されるため、他のアプリケーションを使用する際も利用可能となるため、情報の重複や入力の2度手間を解消します。

~本社⇔支店・事業所とのデータ共有~
サーバに蓄積されたデータは、全国にある支店・事業所とのデータ共有が可能となり、必要な社員データを
閲覧・利用することができます。※データの閲覧・利用の権限も、社員ごとに設定可能です。

~法改正に伴う自動反映~
社会保険・雇用保険の料率などの法改正があった場合、バージョンアップの作業をすることなくタイムリーに情報が反映されます。
また年齢による料率変更(介護保険等)の更新もこちらで行いますので、チェック作業は不要です。

~セキュリティ体制~
システム会社でサーバ管理を行うため、個人情報等のセキュリティを心配することがありません。データのバックアップ対応もされております。

アウトソーシング

現状、企業様の内部で行っている人事労務まわりの業務を請け負います。
弊社は社労士法人ゼネラル・ブレインズと提携により、
社会保険手続きもあわせて 請け負うことが可能です。
現在では、年金事務所やハローワークへの届出も電子申請化が進んでおり、 弊社でもいち早く取り入れ、
手続きのスピード化にもつながっています。 お受けする前には、現状の業務分析を実施させていただき、
企業様の課題・ニーズに あわせて、一部または全部の業務請負を提案させていただきます。 私たちは、
お客様の競争力を向上させるために、蓄積したナレッジを活かし、人事労務部門を 再構築し、合理化を実現することによって、
経営資源を未来への投資に費やせる体制を整えます。 また、人事労務部門を正しく運用することによって、
安心して前向きに働ける職場を提供します。

事務処理サービスフロー